Les professionnels sont souvent tellement concentrés sur le travail qu’ils ont tendance à oublier l’autre aspect important d’une carrière réussie : le réseautage professionnel ! Une façon de sortir la tête de votre bureau et de rencontrer de nouveaux collègues est d’organiser une conférence ou un atelier. Les conférences sont généralement de grands événements centrés sur la présentation de la recherche, de nouveautés, etc, tandis que les ateliers sont des événements plus petits et pratiques qui enseignent une compétence ou une méthode.
Qu’est-ce qui fait le succès d’un événement ?
De nombreux facteurs contribuent à la réussite d’une conférence ou d’un atelier. En tant qu’organisateur, il est facile de se focaliser sur les petits détails et de s’inquiéter que le lieu, la restauration ou les dispositions de voyage fassent échouer votre événement. Cependant, en réalité, les gens participent à des conférences principalement pour créer des réseaux, échanger des idées et s’engager dans un développement professionnel. C’est pourquoi les détails les plus importants de votre événement seront les personnes que vous inviterez et la qualité du travail présenté. Le lieu joue aussi un rôle très important. Un endroit spacieux, moderne et lumineux est un réel atout. Pour ce type d’événement, nous vous conseillons d’organiser une conférence au CID Deauville.
Le choix d’un orateur principal ou d’un instructeur d’atelier connu est l’un des meilleurs moyens d’attirer les gens à votre événement. Lorsque les gens voient des noms très en vue, ils sont plus désireux de participer. Un orateur principal décevant peut éclipser une conférence par ailleurs réussie. Une conférence ou un atelier passionnant et fructueux permettra également de partager des travaux de grande qualité de manière innovante. Bien que vous puissiez choisir un thème spécifique, de nombreux organisateurs choisissent quelque chose de général comme « les tendances émergentes dans… ». Cela permet de garantir un large éventail de propositions de communications. Le fait de pouvoir choisir parmi de nombreuses propositions augmente les chances de présenter de bonnes recherches.
Pourquoi devriez-vous organiser une conférence ?
L’idée d’organiser une conférence ou un atelier peut sembler assez écrasante. Cependant, avant de dire non, considérez les avantages que cette organisation présente pour vous.
- Les événements sont un excellent moyen de se constituer un réseau : en organiser un vous place au centre. Vous serez en contact avec tous les intervenants et aurez l’occasion d’interagir personnellement. Cela peut vous ouvrir des portes pour nouer des relations personnelles qui faciliteront votre carrière à l’avenir.
- L’organisation d’événements peut vous aider à développer vos compétences générales : la communication, le travail d’équipe et l’organisation sont autant de compétences précieuses qui peuvent vous donner une longueur d’avance par la suite.
- Vous pouvez contrôler l’ordre du jour : bon, ce n’est pas toujours possible, car les organismes de financement peuvent avoir leurs propres exigences. Mais en général, en tant qu’organisateur, vous pouvez mettre en avant certains articles ou recherches émergentes. Vous pouvez mettre en avant une personne dont les idées devraient, selon vous, recevoir plus d’attention et influencer la discussion dans votre domaine.
- Si vous participez activement à l’organisation de la conférence : vous pouvez également jouer un rôle important dans l’édition des documents finaux qui résultent de l’événement. Cela peut augmenter votre taux de publication.
